Hvis jeres møder er ustrukturerede, der bliver brugt for meget tid på at diskutere ligegyldige ting, og I går derfra med et resultat, der kunne have været klaret på mail, så er det måske på tide at droppe det fysiske møde.
Kommunikation og samarbejde er nøgleordene, når det handler om at koordinere og fordele arbejdsopgaver inden for virksomheden og i de enkelte teams. Men nogle møder er altså bare bedre og mere effektive end andre. Der findes utrolig mange virtuelle platforme, der giver dig og dit team mulighed for at arbejde sammen online og på en måde, der passer til lige jeres behov.
Her er nogle af de bedste apps, der kan minimere, hvis ikke helt erstatte, behovet for de mange teammøder:
Opret kanaler, der passer dig
Gennem enten kanaler eller grupper giver alle 5 platforme dig mulighed for at oprette så mange eller få kanaler, der passer til din virksomhed. Du kan oprette specifikke kanaler til de enkelte teams, og oftest kan du endda tilføje og fjerne kollegaer, som det er relevant eller irrelevant for.
På både Fleep, Slack og Workplace by Facebook er det særligt smart, at du ikke blot kan tilføje dine egne ansatte og kollegaer inden for virksomheden, men at du også kan tilføje både kunder og andre virksomheder eller samarbejdspartnere.
Tip: Få styr på dine teams ved at oprette virtuelle grupper, hvor du nemt kan kommunikere og holde styr på jeres projekter.
Del dit arbejde med andre
De fleste platforme har multifunktionelle værktøjer, der også gør det muligt for dig at dele dit arbejde med andre. Med en nem drag and drop-funktion kan du blandt andet tilføje PDF, video- eller billedfiler og få feedback på dit arbejde hurtigt og direkte inde på siderne.
Derudover giver nogle apps som Slack, Google Hangouts og Workplace by Facebook også mulighed for at lave tale- eller videokald, og med Slack kan du endda dele din skærm med andre.
Tip: Del dine filer hurtigt og effektivt med dine kollegaer og samarbejdspartnere.
Stay on track
Så er det slut med diverse lange afveje og sidespor. Flere online-platforme som fx Slack hjælper dig og dit team med at bevare overblikket. Under de forskellige kanaler, du laver, sørger samtaletråde nemlig for at holde samtalerne på rette spor.
Det betyder, at du får arbejdet mere effektivt og bruger din tid fornuftigt. Selvfølgelig kan det være hyggeligt at sidde til møde med dine kollegaer og snakke om, hvad I skal lave i sommerferien, men når møderne skal være effektive, kan en online-platform hjælpe dig med at holde fokus.
Tip: Brug din tid fornuftigt ved at holde samtalen på rette spor.
Tilføj værktøjer
Mange platforme giver dig mulighed for selv at skabe dit eget arbejdsrum med de funktioner, der passer lige netop dig og dine kollegaer. Det skyldes blandt andet, at du kan tilføje de værktøjer og apps, som du faktisk bruger i dit arbejde. Nogle har mere end 1000 apps at vælge imellem, så mon ikke dit favoritværktøj også er tilgængeligt?
På nogle af online-platformene er det muligt at tilkøbe sig diverse ekstra funktioner, men på langt de fleste er basisversionen gratis og indeholder oftest alle de vigtigste funktioner. Google Hangouts integrerer godt med andre Google-apps, mens Slack kan indgå med langt de fleste.
Tip: Skab dit perfekte virtuelle arbejdsrum ved at tilføje funktioner og værktøjer, der passer dig.
Læs mere om møder og tidsstyring her:
- Effektivisér dine møder og få mere produktiv arbejdstid
- Opgavetyper, du med fordel kan automatisere
- Tidsstyring med Pomodoro-teknikken
%20ikke%20l%C3%A6st%20nok%20i%20hverdagen%2C%20Cover.jpg)
